Come risparmiare: ho provato l’Eco Kakebo

Ho accettato la sfida di testare il Kakebo e l’Eco Kakebo, per constatare se questi metodo giapponese mi avrebbe permesso di risparmiare di più, anche a livello di sostenibilità. Tra una risata e l’altra vi racconto perché può essere utile per alcuni ma non per tutti.

Due anni fa, in un locale di Bologna, stavo chiacchierando con delle amiche quando è saltato fuori il discorso di questo “kakebo”. L’avevo già sentito nominare da qualcun altro, ma alla definizione “quaderno da compilare”, avevo tirato una riga. Nel 2021 non compilo nessun quaderno, ho detto addio agli eserciziari cartacei parecchio tempo fa. Le amiche hanno proseguito nell’indottrinarmi su questo kakebo, l’hanno fatto apposta per vedere le mie reazioni: io sono quella che non usa supporti cartacei che non siano libri o quaderni molto belli per studiare. Ma se si parla di budget, conti, agenda, appunti: digitale, assolutamente. Ho già troppo da fare senza perdere tempo a rincorrere pagine di carta che non comunicano tra loro.

I nuovi metodi giapponesi con tanta carta, i kakebo

Per me qualsiasi carta impiegata in ‘eserciziari’, tavole, contesti e mappe, è carta sprecata e fa sprecare una quantità di tempo, cosa ancor più grave. Di conseguenza, sono additata dalle amiche come l’odiatrice dei loro amati Bullet Journal. Chiariamo. Non odio il Bullet Journal, lo trovo semplicemente uno spreco di tempo e di talento: se vuoi organizzare la tua vita ci sono app e calendari digitali che funzionano mille volte meglio della carta-penna-ghirigori. Se invece senti l’urgenza di fare ghirigori, non ti mortificare disegnando freccette e nastrini attorno al numero di chili che devi perdere! Libera questa tua arte: dipingi, fai un corso di acquerello, ceramica, datti alla street art… ma il Bullet Journal no, dai, è la morte del talento, la declassazione dell’arte al ghirigoro da teenager – pietà! 

Nonostante queste mie antipatie per le loro pile di agende e quaderni, mi amano. Dev’essere il motivo per cui hanno voluto mettermi a conoscenza di questo sistema che utilizzano da qualche anno per tenere sotto controllo le spese di casa, il kakebo. Ammetto che non è iniziata bene, perché sono altrettanto ostile a tutta questa giapponesità organizzativa che ci sta invandendo, a partire dalla Marie Kondo. Ma ho voluto essere aperta e me ne sono interessata, visto che loro avevano ottenuto risultati notevoli e prima di cominciare non erano delle spendaccione.
Ho accettato la sfida: passare dal mio vecchio annale foglio di calcolo (più fogli collegati, in realtà) al nuovo metodo giapponese, per vedere se ottenevo altrettanti miracoli. 

Il Kakebo, il quaderno per risparmiare

Il kakebo è un quadernetto per annotare le entrate e le uscite, esiste in vari colori e formati ma ce n’è uno che è più originale degli altri, edito da Vallardi, Kakebo. L’originale 2021. Il libro dei conti di casa. Naturalmente dietro c’è la storia, una meravigliosa e santa massaia giapponese che nel 1904 voleva l’emancipazione delle donne e pertanto introduceva questo rivoluzionario sistema per fare il budget di casa. Lo noto solo io che ogni volta che una donna giapponese arriva, ci insegna solo a fare dei lavori domestici, a partire dalla Kondo? Sarà una mia impressione, ma con queste signore si finisce sempre per dare un vestito rosa a qualche incombenza che il patriarcato rifilava alle donne. 

Guardando questo kakebo in libreria, a prima vista mi è sembrato un eserciziario di matematica per le elementari. Nonostante la veste minimal-chic, mi attirava come un grembiulino di cotone e poliestere. Mi evocava solo quella bella aria stagnante da trenta in una stanza per tutta una mattina. Cosmopolitan però lo recensiva come “Il metodo che ti cambierà la vita” e mi sono entusiasmata per queste parole di una delle riviste a più alta spinta consumistica. Vediamo come funziona! 
Si tratta quindi di segnare a matita tutte le entrate, uscite e spese, anche il più piccolo centesimo che esce o entra. Il tutto diviso per categorie che vanno dalle spese fondamentali ai piaceri della vita fino agli imprevisti. Fin qui, potrebbe essere interessante. Poi si fa la somma di quanto si è speso giorno per giorno, settimana per settimana e in un mese – e già qui siamo a un esubero di esercizi sulle addizioni e tempo perso a portare cifre da una pagina all’altra.
Infine, per ogni categoria e si riporta in un’altra pagina dandosi dei voti: cattivone che ti sei speso venti euro di cappuccini quando il tuo budget colazioni era solo dieci, bravissimo che ti sei speso cinquanta euro in libri, devi morire di consunzione ma istruendoti. Fino a questo punto, non ci ho visto grandi novità: questo entra, quello esce, un po’ di condimento e frasette su quali sono le cose importanti della vita e ciao.  

Il mio foglio di calcolo verso il Kakebo

Il mio foglio di calcolo continuava a vincere: segno le entrate-uscite una sola volta, spesso importando un file .csv che scarico dai conti bancari. In un attimo ho la panoramica del mese, dell’anno, del budget residuo, delle spese, di quali aumentano e quali diminuiscono e se voglio ho anche un foglio colorato con tutti i grafici di paragone con gli anni precedenti. Il tutto in tre minuti in cui scarico i dati dalla banca e li importo nel mio foglio. 
Non ci sono però le frasi motivazionali, i disegnini e la percezione di essere stata una brava bambina che compila il suo quadernino perbene. Le frasi motivazionali le prendo altrove se ne ho bisogno, i disegnini non mi servono se non a distrarmi, infine quel genere di brava bambina non lo sono mai stata quindi non sento la mancanza dell’approvazione. 

Comunque, se qualcuno è particolarmente digiuno di matematica, il kakebo può essere utile per tenere traccia di tutte le uscite e come sono ripartite, tipo rendersi conto che non si hanno i soldi per la bolletta della luce perché ci si è spesi tutto in pizze a domicilio. Serve un po’ meno se si è già adulti e non si applica il metodo “chissenefrega, si vive ora, vai di ominodellapizza, poi per la bolletta li chiedo alla nonna”.
Per esempio, se si vuole anche solo risparmiare per tre cose diverse, tipo l’anticipo di un mutuo per la casa, un piano pensionistico e un viaggio, il kakebo è un caos. I risparmi o li conteggia tutti insieme in una macro-categoria ‘risparmio’ che manco le nonnine con i libretti alla Posta, oppure li parcellizza in modo creativo, tipo il viaggio che va “nei piaceri della vita che mi devo assolutamente dare” e l’accantonamento per la base del mutuo nel risparmio generico. Così succederà questo. Arriva il momento del viaggio “son tremila euro che mi devo assolutamente dare perché me lo merito, come dice il Kakebo, mi merito pure tre guide del Laos formato enciclopedia perchè i libri sono crescita e ci devono stare sempre, come dice sempre il Kakebo nelle frasi motivazionali. I soldi allora li prendo dal conto risparmio che manco mi ricordo più per cosa ce li avevo messi e comunque ci sono, sono lì, li spendo, si vive una volta sola!”. Si tratta di un’estremizzazione ovviamente, ma è il quadro di un sistema che è fortemente dispersivo invece che progettuale. 
Morale: se spendi tutti i soldi che hai in tasca e arrivi a fine mese senza un centesimo, ti può servire. Se invece hai più di otto anni e sai fare un foglio di calcolo, fai un foglio di calcolo. Puoi usare Numbers, Excel, Sheets ecc. che hanno anche già dei modelli pronti solo da personalizzare, in genere alla voce “budget personale”.

L’Eco Kakebo, il kakebo per consumatori consapevoli

Siccome però avevo fatto una promessa di provare con spirito da ricercatrice scientifica, ho cercato qualcosa di più adatto a me e ho scoperto l’Eco Kakebo da Ex Equo a Bologna, una bottega solidale con delle persone molto carine.
L’Eco Kakebo è prodotto da Altraeconomia ed è eterno, non esce ogni anno con le date pre-impostate ma le metti tu a mano, quindi puoi iniziarlo in qualsiasi mese e teoricamente puoi anche usarlo tre mesi quest’anno, poi abbandonarlo e riprenderlo l’anno prossimo. Teoricamente puoi anche cancellare tutto alla fine dell’anno e riutilizzarlo. Ottimo, non bisogna riempire il mondo di agende a scadenza annuale. 
Con il Kakebo normale vincevo facile grazie ai miei consumi già ridotti, perciò ho pensato che la versione Eco Kakebo potesse darmi stimoli migliori e qualche vetta in più da raggiungere. 

Vi servo già lo spoiler. Sono riuscita ad usarlo una settimana scarsa, dopo di che ho cancellato e messo sulla libreria in attesa di qualcuno che ne abbia bisogno.
Cominciamo dall’inizio. Si tratta di un oggetto che dovrete poi chiudere in cassaforte, meglio se con un granatiere armato di guardia. Nella pagina due, infatti, vi viene chiesto di compilare: tutti i dati personali, fino al codice fiscale, tutti i numeri di telefono, tutte le email con le relative password (!), carta d’identità, passaporto, patente, conto corrente, targhe. Se non fosse ancora sufficiente, c’è un apposito spazio di sole cinque righe con “password e altri codici”, dove io consiglierei a questo punto di inserire: SPID, sblocco SIM, sblocco cellulare, codice conferma banca, codice cassaforte. Di fianco a questo ci sono altre cinque righe dedicate a “Altri dati personali”. Quali? Non ne ho più. Ho scritto “capelli ricci”.
La cosa veramente inquietante, però, è la voce “Compleanni”. Due righe. Inizio a temere che il risparmio sarà tutto nell’isolarmi dal mondo. Abbandonate anche i figli, non ci sono righe sufficienti. 

Io e l’Eco Kakebo

Arriviamo al cuore del sistema. Non la farò troppo lunga, non amo la suspence di domenica: l’Eco Kakebo funziona solo con dipendenti a stipendio fisso, come la maggior parte di questi sistemini cartacei. Inserisci uno stipendio mensile, togli affitto, mutuo, bollette, uscite, acquisti, tasse e ti dai un voto per quanto sei stata brava a risparmiare cinquanta euro.
Ma prova ad essere un libero professionista o ad avere una ditta individuale. Non lo sai quanto incassi quel mese, puoi avere al massimo una previsione, per questo di solito si lavora su budget annuali. Qui però non si può fare, sarebbe folle scrivere 30mila euro all’inizio del mese, tirarmi dietro i conti di 30mila stornando il caffé al bar ogni volta e poi alla fine del mese scrivere “Yuppiiii ho 25mila euro!”, quando invece dovrei darmi una pedata nel sedere perché sono in perdita. (Nota per i dipendenti: no, non funziona “far finta” di darsi un tot al mese. Lavorare con quello che si ha è la chiave di tutto.). 

Nell’Eco Kakebo ci sono le frasi motivazionali. Tipo “Non bisogna chiedersi se le persone meritano la fiducia delle banche ma viceversa” (Muhammad Yunus). Mmmhhhh bello. Come mi aiuta questa bella frase? Devo dirla al direttore della mia banca?  Cosa me ne faccio? Mistero. Sì, siamo in un sistema capitalista, soluzioni? Io in un quaderno così voglio le soluzioni. I problemi li so. 

Infine, due osservazioni che credo potrebbe fare chiunque utilizzando l’Eco Kakebo e che spero possano essere utili per migliorarlo: 
Basta con le lezioni di zero-waste da chi non lo fa. Devo dire che alcuni consigli non sono male, ma non per i lettori di questo sito, diciamo per qualcuno che fino a cinque minuti fa era completamente privo di informazioni sul consumo consapevole. Sembrano consigli scritti da chi ha raccolto un po’ di informazioni in giro ma non le ha mai messe in pratica. Per esempio: “Preferire la doccia al bagno e riutilizzare l’acqua per il giardino“. Sì, bello mio, ma prima di fare questa cosa mi devo costruire una casa autosufficiente con il riciclo delle acque e la fitodepurazione. Altrimenti come riutilizzo l’acqua per il giardino?!
Siccome però volevo essere ligia nell’attenermi alle indicazioni dell’Eco Kakebo, ho pensato di fare così: trascino un mastello da uva dentro nella doccia, entro nel mastello e mi lavo facendo attenzione che nemmeno una goccia vada fuori. Poi, indossato l’accappatoio, trascino il mastello di acqua attraverso tutta la casa, così risparmio anche sulla palestra, arrivo al giardino e con la forza di Hulk lo rovescio lì, allagandolo di acqua saponata, ideale per le peonie. Poi torno in casa e faccio un’altra doccia, che son tutta sudata.
L’alternativa per chi vive in condominio è trascinare il mastello in ascensore, scendere al piano terra e trascinarlo nel più vicino parco pubblico, rovesciandolo in un’aiuola. Poi tornare fischiettando a casa, in accappatoio e con il mastello sotto braccio. Se lo fate e vi fermano, sventolategli l’Eco Kakebo. 

Spazi maggiori. Gli spazi per scrivere sono microscopici e pochi. In una giornata non posso avere solo 5 spese essenziali con però 5 righe ogni giorno per “cultura e tempo libero”, altre 5 per i piaceri della vita, 5 righe di jettatura per “Gli imprevisti” con tanto di faccia spaventata (sì, 35 spazi di imprevisti a settimana, tiriamocela! Ma che vite hanno quelli che progettano questi libretti?).
A parte che c’è poco tempo libero se devo compilare ogni giorno questi rapportini… ma, anche io che vivo facendo come mi pare, a volte devo lavorare tutto il giorno. Quindi magari in un giorno lavorativo ho dieci spese essenziali ma zero spese cultura-tempo libero, un solo piacere della vita (a pagamento, quelli gratis non si annotano) e zero imprevisti. Come li registro? Non si può. 
Inoltre l’Eco Kakebo è incoerente. Continua a dirmi che comprare libri è bene, accrescersi culturalmente è bene, poi ogni mese c’è lo spazio di un francobollo per scrivere i libri che ho letto. Ma soprattutto… perché mai dovrei annotare i libri letti sui conti di casa?! Confusione!

Concetti migliori e diversi dal kakebo: fogli di calcolo, software e applicazioni

Secondo me ci sono mezzi molto migliori per risparmiare nel 2021. Con tutto il rispetto per chi usa il Kakebo o l’Eco Kakebo, si possono utilizzare mezzi gratuiti o a bassa spesa che danno risultati molto più intelligenti. Per esempio, secondo me è molto intelligente tenere le informazioni su come risparmiare distaccate dal posto in cui faccio i conti. Nel primo caso imparo, nel secondo caso applico. Quando ho imparato, non ho più bisogno di trascinarmi dietro le pagine di spiegazione per un anno intero, mi servono solo i calcoli. 

Con i mezzi digitali si risolvono tutti i problemi di cui sopra: quando hai dieci spese ne registri dieci, quando zero passi al giorno successivo. Personalmente trovo troppo dispersivo registrare giorno per giorno: registro due-tre volte al mese e dò uno sguardo di tanto in tanto per vedere l’andamento, per esempio quanto budget mi resta. Sui supporti di carta puoi saperlo solo a fine mese o se ti metti a fare i conticini con la matita e la calcolatrice ( visualizza la mia espressione nell’attesa). In alternativa, si può usare un banale foglio di calcolo, aggiornarlo con tutti i propri device, tirare fuori il cellulare ovunque e vedere al volo quanto rimane questo mese o quest’anno, decidendo sul momento di spostare un tot dal “budget cene fuori” al “budget libri”. Il totale di ogni categoria e quello generale sarà già aggiornato. Senza matite, gomme, calcolatrici e paginette da girare. 

I miei punti fondamentali per pianificare il risparmio

Ulteriore consiglio oltre a quelli sopra: porta la capacità di risparmio a livelli più alti. Per esempio si possono imparare le basi della contabilità: la partita doppia è fondamentale nella vita, per chiunque. Se fai un foglio di calcolo in partita doppia e assegni dei colori ai tipi di spese, facendoli riportare automaticamente anche su fogli separati per tipo di spesa, hai già tutto il ‘lavoro’ del kakebo ma automatizzato. Un gran risparmio di tempo, oltre che di denaro!

Ultimo consiglio, per gente che vuole davvero risparmiare, non solo con l’autoproduzione (che fa risparmiare tantissimo a noi e al pianeta). Ragionare su quello che si ha, non su quello che verrà. Assegnare un compito a ogni soldo che entra. D’accordo sono due consigli, ma sono fondamentali e connessi. 
Io non spendo mai in anticipo. Non ho carte di credito, tranne una ricaricabile per gli acquisti online. Questo metodo mi evita di avere debiti con le banche (la carta di credito è questo), commissioni inutili, acquisti sconsiderati. A volte mi fermo dal comprare qualcosa solo per la noia di dover ricaricare la carta e un euro ulteriore sull’acquisto. Sembra sciocco, ma sono i micro-acquisti non del tutto utili che erodono il risparmio. Per esempio, un giorno del mese carico sulla carta il corrispettivo per alcuni abbonamenti: caricarli tutti insieme con la cifra totale mi fa tenere sotto controllo tutto. Specialmente quei 9,99 e 4,99 che non sembrano granché da soli, ma che a fine anno possono fare uno stipendio medio.
C’è una grande pressione in giro per fare delle rate: io non le faccio. Risparmio, quando ho il totale necessario compro. E magari nel frattempo non ho più bisogno di comprare perché ho trovato altre soluzioni. Molti anni fa ho azzerato il debito della carta di credito, non l’ho rinnovata e non l’ho più rifatta. Per me era un incentivo agli acquisti compulsivi. 

Il mio budget funziona su quello che ho materialmente, non su previsioni o su quello che arriverà. In pratica do un lavoro a ogni soldo che è già entrato. Di questo mucchietto di soldi già entrati, una parte va per le spese fondamentali, una parte per l’accantonamento, una parte per tutto il resto. In questo rigoroso ordine.
Le spese fondamentali in questo metodo sono solo: affitti, mutui, bollette, spesa alimentare, auto se è indispensabile e spese mediche. Solo il restante può essere diviso tra altro. Il restante, attenzione, non una parte che si decide a priori, questa è una tecnica sbagliata. Si usa invece solo l’avanzo dalle spese fondamentali. Se il restante è 10 euro, devo trovare delle soluzioni di vita migliore ma non posso certo saltare l’affitto per comprare due vestiti, sarebbe l’inizio del disastro. Mentre se il restante è 1000 euro, una parte si accantona in diversi modi (non un mucchio indistinto, ma divisi) e una parte ce la si gode molto, liberi dai pensieri opprimenti. 
Vedi che cambia già la prospettiva rispetto ai metodi datati del kakebo? Prova, ti assicuro che senza comprare alcun metodo miracoloso e usando solo degli strumenti che hai già, si può migliorare di molto il risparmio e gestirsi in modo più intelligente.
Io per esempio, molti anni fa, ho notato che avevo entrate alte e uscite altrettanto alte, finendo per guadagnare meno di quanto guadagno ora. Guardando solo allo stipendio, molto più alto del mio attuale, si poteva pensare che avessi tutte le possibilità per vivere alla grande, ma in realtà quello stipendio se ne andava tutto in spese per permettermi di vivere in quel posto, in quelle condizioni utili a quel tipo di lavoro. 
Il guadagno non è quello che ti metti in tasca mensilmente, il guadagno reale è ciò che ti resta in mano quando hai detratto tutte le spese vere che devi sostenere per andare a lavorare, dai mezzi di trasporto, agli abiti, alle cene, aperitivi ecc. Quando ho deciso di cambiare vita, avere più leggerezza e tempo, l’ho fatto anche guardando i miei fogli di calcolo che mi indicavano dove le mie uscite erano esagerate e, nel mio caso, servivano solo a mantenere il lavoro. Cambiando questi fattori, è cambiato il resto e tutto è partito anche da un semplice foglio di calcolo. 

Se è stato utile, domenica prossima vi racconto come ho abbassato le spese del metano del 40%, report inviatomi dal mio fornitore. Fatemi sapere nei commenti se vi interessa! Intanto, buona domenica!